Sistem Informasi Perjalanan Surat pada Poltektrans SDP Palembang Berbasis Web

Abstract

Perjalanan surat pada Politeknik Transportasi Sungai, Danau dan Penyebrangan Palembang saat ini masih menggunakan sistem manual atau belum dapat di akses secara online.Pengolahan data surat menyurat masih lambat dan kurang terdata dengan baik, sehingga informasi perjalanan surat masih sangat sulit untuk diakses. Tujuan dibuatnya sistem informasi perjalanan surat ini adalah untuk mempermudah pegawai dan pimpinan dalam mendata proses perjalanan surat menyurat. Dengan adanya sistem informasi perjalanan surat ini dapat digunakan dalam pemanfaatan informasi yang optimal dengan memberikan ide yang inovatif dandapat diakses oleh pegawai terutama pimpinan dengan cepat sesuai dengan yang dibutuhkan. Pimpinan tidak lagi harus mendapatkan informasi tersebut dengan datang langsung kebagian kepegawaian,tetapi cukup dengan mengakseswebsite Sistem Informasi Perjalanan Surat denganmudah dan tidak memerlukan waktu yang lama. Dalam penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem Rational Unified Process (RUP). Berdasarkan hasil pengujian, disimpulkan bahwa memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam proses data surat dan keterlambatan pada setiap tampilan data yang muncul hal tersebut dikarenakan kemampuan dan kecepatan akses internet. Sedangkan berdasarkan  pengamatan menyimpulkan bahwa sistem dinilai sudah cukup baik, dapat dipelajari, mudah digunakan. Sistem yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan pegawai dan pimpinan.

The journey of letters at the Palembang River, Lake and Crossing Transportation Polytechnic is currently still using a manual system or cannot be accessed online. Correspondence data processing is still slow and not properly recorded, so that travel information is still very difficult to access. The purpose of making this mail travel information system is to make it easier for employees and management to record the travel process of correspondence. With this letter travel information system, it can be used in optimal use of information by providing innovative ideas and can be accessed by employees, especially management, quickly as needed. Management no longer has to get this information by coming directly to the personnel department, but simply by accessing the Surat Travel Information Systemwebsite easily and does not require a long time. In this study, using the Rational Unified Process(RUP) system development method. Based on the test results, it is concluded that it is possible fordelays in processing mail data and delays in each data display that appears due to the ability andspeed of internet access. Meanwhile, based on observations concluded that the system is considered good enough, can be learned, easy to use. The system created is in accordance with the needs of employees and management.